Wat blijft er netto over
als je dit automatiseert?
Vul je eigen cijfers in en zie drie scenario's naast elkaar: wat er bruto vrijkomt, wat daarvan overblijft na controle-uren en kosten, en hoe lang een investering erover doet om terug te komen. Aannames, geen benchmark, en een uitkomst die ook negatief mag uitvallen.
Dit blad rekent geen besparing uit, maar potentiële capaciteitswaarde: wat vrijgekomen uren waard zijn als je ze werkelijk ergens anders in stopt. De standen waarmee het opent zijn aannames om mee te beginnen, geen marktgemiddelde en geen benchmark. Zet ze op jouw cijfers.
Bruto komt er 331 uur per jaar vrij: 2 × 6 uur × 46 weken × 60 procent. Wat daarvan overblijft hangt af van de controle die eromheen nodig is en van hoeveel van die tijd je werkelijk benut.
| Per jaar | Conservatief 30% benut · vast anker | Midden 60% benut · jouw aanname | Gunstig 85% benut · vast anker |
|---|---|---|---|
| Uren die je overhoudt | 99 uur | 199 uur | 282 uur |
| Potentiële capaciteitswaarde | € 5.465 | € 10.930 | € 15.484 |
| Doorlopende kosten | € 0 | € 0 | € 0 |
| Netto jaarwaarde | € 5.465 | € 10.930 | € 15.484 |
| Netto eerste jaar, incl. bouw | € 5.465 | € 10.930 | € 15.484 |
| Terugverdientijd | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. |
Scenario midden: bij een realisatiegraad van 60 procent blijft er 199 uur per jaar over, goed voor € 10.930 aan potentiële capaciteitswaarde. Na doorlopende kosten is dat € 10.930 netto per jaar. Geen eenmalige bouwinvestering ingevuld.
Rekenvoorbeeld met jouw eigen aannames, geen offerte. Wat het bouwen bij jou kost hangt af van de scope en bespreken we in een gratis gesprek; dit blad zegt alleen of dat gesprek de moeite waard is.
De link vult op het contactformulier alvast de dienst en de route in en zet je uitgangspunten zichtbaar in de adresbalk: mensen, uren, automatiseerbaar deel, controle, benutting, bouwinvestering, maandkosten, het bedrag per uur dat je koos, het gekozen doel en de netto uitkomst. Geen naam, geen e-mailadres, geen account.
Vrijgekomen uren zijn nog geen geld. Ze worden het pas als je ze ergens in stopt.
Offertes overtypen, facturen boeken, documenten doorzoeken, leads met de hand opvolgen. Bij twee mensen die daar elk zes uur per week aan kwijt zijn, gaat het om honderden uren per jaar. Dat is bruto capaciteit: het zegt wat er vrijkomt, niet wat je eraan overhoudt.
Netto blijft er over wat je werkelijk benut, min de uren die iemand kwijt is aan nakijken en uitzonderingen, min de bouwinvestering en de doorlopende kosten. Valt die som negatief uit, dan toont het blad dat gewoon. Dan is dit niet het proces om mee te beginnen, en dat is ook een antwoord.
Cashbesparing
Uren worden geld zodra je ingehuurde uren, een vacature of een abonnement daadwerkelijk schrapt.
Extra omzetcapaciteit
Dezelfde mensen doen meer klantwerk. Dat telt mee zodra er vraag genoeg is om die uren mee te vullen.
Minder werkdruk
Waardevol, maar het staat niet op de bankrekening. Daarom rekent het blad die uren niet om in euro's.
Wat er weer vanaf gaat
Controle-uren, doorlopende kosten en de eenmalige bouwinvestering. Alle drie zijn in te vullen.
Welk deel een flow kan overnemen, en hoeveel van die tijd je werkelijk benut.
Het automatiseerbare deel verschilt per proces. Het deel dat je daarvan benut verschilt per team: uren die versnipperd terugkomen in blokjes van tien minuten laten zich lastiger omzetten in klantwerk dan een halve dag die vrijvalt.
In een gratis scoping-gesprek zetten we die twee percentages op jouw proces, en spreken we af wat we meten voordat er iets gebouwd wordt.
Hoog automatiseerbaar
Documentverwerking, quote-to-cash, data overzetten tussen systemen, standaardbevestigingen en herinneringen.
Deels automatiseerbaar
Lead-opvolging, rapportage, planning: het routinedeel gaat weg, de afweging blijft bij een mens.
Bewust bij mensen
Uitzonderingen, klachten, onderhandeling. Een flow zorgt dat die op de juiste plek belanden, meer niet.
Controle blijft werk
Nakijken, corrigeren en uitzonderingen afhandelen kost uren. Die trekt het blad van de opbrengst af.
Over de rekensom.
Waarom heet de uitkomst capaciteitswaarde en geen besparing?
Omdat vrijgekomen uren pas geld zijn als je ze ergens in stopt. Je schrapt ingehuurde uren of een vacature, of je vult de tijd met werk dat omzet oplevert. Doe je geen van beide, dan is de winst rust en kwaliteit, en die komt niet op je bankrekening terug. Daarom kies je in het blad welke van die drie het wordt, en tellen we ze niet bij elkaar op.
Waarom rekent het blad met 30, 60 en 85 procent?
Dat zijn gekozen ankers, geen gemeten benchmark: ze laten zien hoe gevoelig de uitkomst is voor precies deze ene aanname. Het middenscenario zet je zelf, conservatief en gunstig staan vast. Loopt het conservatieve scenario al positief uit, dan is de business case stevig. Kantelt hij pas bij 85 procent, dan is hij fragiel.
En wat kost het bouwen dan?
Dat hangt af van het proces en de tooling, dus er staat hier geen bedrag. Wel is er een veld voor een eenmalige bouwinvestering: vul je eigen aanname in en je ziet direct wat die met de terugverdientijd doet. Het echte bedrag hoor je in het gratis gesprek; binnen 48 uur daarna ligt er een vaste prijs voor de afgesproken scope.
Wat zit er nog steeds niet in?
Twee dingen, met tegengesteld effect. Fouten die nu geld kosten, zoals vergeten facturen en dubbele invoer, maken de som gunstiger. De tijd die je team kwijt is aan inregelen, meekijken en wennen maakt hem ongunstiger. Allebei laten we eruit omdat we ze niet kunnen schatten zonder jouw cijfers; in het gesprek zetten we er samen een getal onder.
Twijfel je welke aannames kloppen? In 45 minuten weet je het.
Klopt de rekensom?
Laten we hem hard maken.
Neem het proces mee dat je team het meeste tijd kost, en het scenario dat je hierboven koos. Je hoort welk proces je als eerste automatiseert, welke aannames we eronder zetten en wat er aan controle omheen nodig blijft. 45 minuten, gratis. Eerstvolgende start: Q4 2026.
Herzien in september 2026: van bruto besparing naar netto scenario. Rekenvoorbeeld met eigen aannames, geen offerte.