Het werk dat elke week
terugkomt, weg.
Offertes overtypen, facturen boeken, documenten doorzetten, bestellingen doorgeven. Flows in n8n, Make of custom code die dat overnemen, met retries en een alert als het misgaat. Gekozen op jouw schaal en op hoe erg een gemiste run is.
- Doorlooptijd
- 1–3 weken
Vanaf de start. Eén flow zit aan de onderkant, een interne tool met de flows erachter aan de bovenkant. - Start
- Eerstvolgende start: Q4 2026
Geldt voor een volledig bouwproject. Een adviesweek, audit of spike-week kan meestal binnen twee weken beginnen. - Investering
- Vaste prijs na gesprek
Per flow · vaste prijs. Offerte binnen 48 uur na het gesprek; een afgebakende flow heeft geen betaalde diagnose vooraf nodig. - Stack
- n8nMakeSupabaseCustom
- Oplevering
- Flows op jouw accounts, monitoring en alerting, documentatie met fail-over-scenario's, 30 dagen support
Drie situaties waarin dit rendeert.
Je team verliest uren per week aan overtypen, boeken en doorzetten.
Offertes, facturen of documenten gaan handmatig van A naar B.
Je hebt Zapier-flows die niemand meer durft aan te raken.
Drie soorten flows die het vaakst renderen.
Elke flow begint bij een gebeurtenis in een systeem dat je al hebt en eindigt in een systeem dat je al hebt. Je team blijft in dezelfde schermen werken; de flow draait ertussenin, op jouw account.
Van geaccepteerde offerte naar factuur, boekhouding en onboarding.
Lead in het CRM, concept-offerte, digitale handtekening, factuur in Moneybird, betaling gevolgd, onboardingmail. Het handwerk per deal verdwijnt uit de agenda; wat het bij jou nu kost, tellen we in de discovery, zodat je het na livegang kunt naleggen. Uitzonderingen blijven bestaan: die laten we bewust bij een mens landen, met een melding erbij.
Binnenkomende PDF's automatisch gelezen en ingeboekt.
Facturen, contracten, bonnen, formulieren. Mailbox in, bijlage eruit, een vision-model leest de velden, validatieregels controleren, boeking in je systeem. Vervangt OCR plus handmatige correctie. Vaak gecombineerd met AI-integratie.
Een Slack-bot of dashboard dat een heel proces stuurt.
Een bot die bestellingen accepteert, supporttickets triageert of lead-scores opvraagt. Dashboards in Retool of Streamlit. Formulieren met conditionele logica zonder Typeform-licentie.
Herken je dit? In 45 minuten weet je of het past en wat het kost.
n8n, Make, Zapier of maatwerk.
Geen voorkeur voor een tool, wel voor de goede afweging: volume, hoe erg een gemiste run is, en wie het straks beheert.
| Tool | Past bij | Afweging |
|---|---|---|
| Zapier | Simpele flows van twee stappen, niet-technische teams | Prijs per taak: de rekening loopt mee met je volume. Logica en foutafhandeling zijn beperkt. |
| Make | Middelmatige complexiteit, visueel | Prijs per operatie, dus ook hier telt je volume mee. De editor vraagt gewenning. |
| n8n cloud | Complexe flows, codevriendelijk | Iets meer opzet, en je kunt eigen code in een stap zetten. |
| n8n self-hosted | Privacygevoelig, hoog volume | Je beheert de server, of laat dat doen. Dat is werk dat je meerekent. |
| Custom (TypeScript + queue) | Bedrijfskritisch, betrouwbaarheid boven interface | Eenmalige bouwkosten, geen abonnement per taak. Aanpassen vraagt een developer. |
Welke het goedkoopst is, hangt af van je werkelijke aantal runs per maand en van wat de tools op dat moment rekenen. We zetten dat voor de offerte met jouw volume naast elkaar, inclusief de uren voor beheer. Heeft je bestaande software er al een kant-en-klare koppeling voor, dan is dat bijna altijd het antwoord en bouwen we niets. Uitgebreid vergeleken in het journaal: n8n vs Make vs Zapier.
Wat een klant erover zei, en hoe je dat leest.
Hij snapt de business voordat hij ook maar één regel code schrijft. We bespaarden de eerste maand al ongeveer veertien uur per week.”
KlantuitspraakDit is de schatting van de opdrachtgever zelf, over de eerste maand na livegang, en niet een meting die wij hebben uitgevoerd of kunnen laten zien. De referentie is onder NDA; op aanvraag brengen we je in contact. Wat het bij jou zou zijn, weten we pas na de nulmeting in de discovery. Reken je eigen situatie alvast na met de ROI-calculator: mensen, uren per week en het deel dat automatiseerbaar is. Dat is vrijgekomen capaciteit, geen besparing op de loonkosten.
Een uitgewerkte automatiseringscase: het proces vooraf, de gebouwde flows, de periode, de kosten en de uren voor en na, onderbouwd met de meting uit het systeem. Die kunnen we nog niet publiceren, dus zetten we er ook geen eigen product voor in de plaats. In het gesprek nemen we het proces en de meetwijze wel door, voor zover de opdrachtgever daar toestemming voor geeft.
Van proces in kaart tot flow in productie.
Het gesprek van 45 minuten kost niets en gaat hieraan vooraf; bij een afgebakende flow is er geen betaalde diagnose nodig, de offerte ligt er binnen 48 uur.
- Dag 1–3
Discovery
Het huidige proces gemapt, knelpunten en uitzonderingen benoemd, nulmeting van de uren. Dit is de eerste stap van de opdracht, niet een aparte betaalde fase.
- Week 1–2
Bouw en test
Flows in n8n, Make of custom code, getest met echte data en met de uitzonderingen die je in discovery noemde.
- Week 2–3
Livegang
Monitoring (Sentry, Logtail of het n8n-executielog), alerting in Slack, en een week meelopen.
- Daarna
Overdracht
Documentatie met fail-over-scenario's, Loom-handover, 30 dagen support. De flows draaien op jouw accounts.
| Termijn | Wat het is | Waar het van afhangt |
|---|---|---|
| Eerstvolgende start | Eerstvolgende start: Q4 2026 | Geldt voor een volledig bouwproject. Een adviesweek, audit of spike-week kan meestal binnen twee weken beginnen. |
| Doorlooptijd vanaf start | 1–3 weken | Eén flow zit aan de onderkant, een flow-set of interne tool aan de bovenkant. Toegang tot de systemen en iemand die de uitzonderingen kent, houden de planning heel. |
| Tijd tot zakelijk effect | Zakelijk effect: reken op één tot drie maanden na livegang | Hoe snel een site of flow zich terugverdient hangt af van je verkeer, je aanbod en je opvolging. We spreken vooraf af wat we meten, niet wat we beloven. Bij een flow zie je het effect meestal eerder, omdat de uren die vrijkomen direct meetbaar zijn; of die uren ook geld opleveren, hangt af van wat je ermee doet. |
Nodig bij AI-integratie en bij marketing-automatisering op een bestaande stack. Niet nodig bij een website of een afgebakende flow.
Vaste prijs per flow.
Het gesprek kost niets, de offerte ligt er binnen 48 uur en geldt voor de scope die erin staat. De discovery zit in die scope; een betaalde diagnose vooraf is hier niet nodig.
Eén proces van trigger tot resultaat, bijvoorbeeld offerte naar factuur. Inclusief retries, alert en documentatie.
Drie tot vijf samenhangende flows rond één proces, zoals quote-to-cash van CRM tot boekhouding en onboarding.
Slack-bot, dashboard of formulier met logica, plus de flows erachter. Custom code waar volume of betrouwbaarheid dat vraagt.
We noemen een richtbedrag in het eerste gesprek, voordat je iets ondertekent. Binnen 48 uur daarna ligt er een vaste prijs voor de afgesproken scope. Daarnaast lopen de abonnementen van n8n, Make of Zapier en de server bij self-hosting door op je eigen account. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw.
Wanneer dit werkt, en wanneer niet.
Hier past het
Een proces dat vaak terugkomt, regels volgt en nu uren kost: offerte naar factuur, PDF naar boekhouding, aanvraag naar planning. Hoe saaier, hoe beter het automatiseert.
Hier zeggen we dat eerlijk
Werk dat elke keer anders is of zwaar op menselijk oordeel leunt. Dat automatiseer je niet, dat ondersteun je hooguit met een copilot. En blijft het proces binnen één pakket dat er al een koppeling voor heeft, of heb je intern iemand die dit bouwt, dan heb je deze studio niet nodig.
Wat je wil weten vóór je mailt.
Wat als een flow halverwege faalt?
Elke flow krijgt retry-logica met oplopende wachttijd en na drie mislukkingen een alert in Slack. Dat maakt een storing zichtbaar en herstelbaar; het houdt hem niet tegen. Een API die zijn veldnamen verandert of een leverancier die eruit ligt, merk je dus snel, en de documentatie beschrijft wat je dan handmatig doet.
Hoe zit het met de AVG bij data-uitwisseling?
n8n self-hosted in Nederland of cloud in een EU-regio, Make in een EU-datacenter, custom code op Hetzner Falkenstein, AWS Frankfurt of Cloudflare Workers EU. Een verwerkersovereenkomst met elke verwerker. Welke gegevens door welke stap gaan en hoe lang ze blijven staan, zetten we per flow op papier.
Kan ik flows zelf aanpassen?
Bij n8n en Make: ja, met een korte uitleg en een Loom. Custom pipelines zijn TypeScript; daarvoor heb je een developer nodig, maar de meeste aanpassingen (configuratie, veld-mapping) staan apart in een leesbaar configbestand.
Wanneer heb ik hier niemand voor nodig?
Als je proces binnen één tool blijft en die tool er een kant-en-klare koppeling voor heeft: dan zet je dat zelf aan en is een bouwer duurder dan de winst. Ook als het werk elke keer anders loopt of op een oordeel leunt, is een flow de verkeerde oplossing. Wij zijn de moeite waard zodra er meerdere systemen in het spel zijn, er uitzonderingen zijn die iemand nu handmatig afvangt, of een mislukte run geld kost.
Het werk dat terugkomt,
eerst geteld, dan weg.
Een gesprek van 45 minuten kost niets: je hoort welk proces als eerste rendeert, wat het kost en wanneer de eerste flow live staat.
Laatst bijgewerkt: 9 september 2026.