Minder handwerk,
meer werkweek.
Offertes overtypen, facturen boeken, documenten doorzoeken. Voor Rotterdamse mkb-teams bouwen we flows die dat werk overnemen, in n8n, Make of maatwerk, gekozen op jouw volume en jouw uitzonderingen.
- Voor
- Rotterdamse mkb-teams met terugkerend handwerk
- Typisch
- Quote-to-cash, documentpipelines, interne tools, koppelingen
- Stack
- n8n, Make of TypeScript met queue en retries
- Vooraf
- Een uur meekijken met het proces zoals het nu gaat
- Bouwtijd
- 1–3 weken vanaf de start
- Start
- Eerstvolgende start: Q4 2026
Geldt voor een volledig bouwproject. Een adviesweek, audit of spike-week kan meestal binnen twee weken beginnen. - Prijs
- Vast bedrag na het gesprek
Vaste offerte binnen 48 uur
Nuchter over tooling, en die afweging maken we vooraf met jouw aantallen erbij.
n8n en Make zijn voor veel processen ruim voldoende en een stuk goedkoper dan maatwerk. Ze worden pas de verkeerde keuze als het volume hard oploopt, als een gemiste run direct geld kost, of als niemand in je team de flow nog durft aan te raken. Welke van die drie bij jou speelt, bepalen we in het gesprek met je werkelijke aantallen op tafel, niet met een vuistregel uit een blog.
De eerste flow bouwen we op één proces en testen we met echte data uit jouw systemen. Je ziet elke dag voortgang via korte Loom-updates, en de flow draait op jouw eigen account zodat je team hem later zelf kan aanpassen.
Eerst rekenen
Uren per week maal mensen, met jouw eigen getallen. Reken het door met de ROI-calculator voordat we praten: dat is een rekenvoorbeeld, geen toezegging.
Tooling op schaal
n8n of Make waar dat volstaat, maatwerk met retries en een queue waar betrouwbaarheid zwaarder weegt. De keuze onderbouwen we met je volume en je uitzonderingen.
Foutafhandeling ingebouwd
Elke flow heeft retries, een melding naar een mens en een log. Een gemiste run wordt zichtbaar; automatisch afgehandeld wordt hij alleen waar dat veilig kan.
Wat van jou is
Alles wat we specifiek voor jou bouwen, is na volledige betaling van jou: de code in jouw repo, de infrastructuur op jouw accounts, het domein op jouw naam. Herbruikbare componenten en bibliotheken die we vaker gebruiken blijven van ons, met een licentie zonder beperking in gebruik of duur. Externe pakketten houden hun eigen licentie.
Waarom we hier eerst een uur meekijken.
Hoe een opdracht hier loopt
Handwerk laat zich slecht beschrijven in een mail. Het zit in de uitzonderingen: de leverancier die zijn factuur anders opmaakt, de klant die per WhatsApp accordeert, de collega die het bestand altijd even hernoemt voordat het de map in gaat. Precies die uitzonderingen bepalen of een flow standhoudt of na twee weken weer handmatig gecorrigeerd wordt.
Daarom kijken we hier het liefst mee terwijl het werk gebeurt: een uur naast de persoon die het nu doet, op jullie eigen kantoor, met het echte scherm erbij. Daar komt de stappenlijst uit, inclusief de stappen waar een mens moet blijven kijken. Bouwen gaat daarna async, en de flow draait pas onbewaakt nadat hij een week naast het handwerk heeft meegelopen en de uitkomsten gelijk waren.
Dit beschrijft het type opdracht en hoe we hier werken, geen specifieke klant en geen gemeten besparing. Wat het bij jou oplevert hangt af van je volume en je uitzonderingen; dat rekenen we door op je eigen cijfers en die nulmeting leggen we vast voordat we bouwen.
Wat er meestal gevraagd wordt.
Elke kaart linkt naar de dienstpagina met de volledige scope. De termijn op een kaart is de doorlooptijd van die dienst vanaf de start, niet de datum waarop we kunnen beginnen; de prijs hoor je in het gesprek.
Van geaccepteerde offerte naar factuur, boekhouding en opvolging
Quote-to-cash zonder overtypen, met een controlestap op bedrag en klant voordat er iets de deur uit gaat.
Binnenkomende PDF's geparsed en in je systeem gezet
Facturen, bonnen en formulieren: van inbox naar data naar systeem, met een mens ertussen waar het geld raakt.
Een Slack-bot, een dashboard of een formulier met logica
Interne tools die een heel proces sturen, zonder dat er weer een SaaS-abonnement bijkomt.
Leads die zichzelf opvolgen
Aanvraag binnen, in het CRM, bevestiging eruit, herinnering na drie dagen. Dezelfde discipline, toegepast op je verkoop.
Drie termijnen, uit elkaar gehouden.
Wanneer we kunnen beginnen, hoe lang het bouwen duurt en wanneer je er zakelijk iets van merkt zijn drie verschillende dingen.
| Begrip | Wat er staat | Waar het van afhangt |
|---|---|---|
| Eerstvolgende start | Eerstvolgende start: Q4 2026 | Geldt voor een volledig bouwproject. Een adviesweek, audit of spike-week kan meestal binnen twee weken beginnen. |
| Bouwtijd vanaf de start | 1–3 weken voor Procesautomatisering | Dit telt vanaf de startdatum, niet vanaf je aanvraag. Waar je in die bandbreedte valt, hangt af van de scope in de offerte en van hoe snel jij teksten, beeld en toegang aanlevert. |
| Tijd tot zakelijk effect | Zakelijk effect: reken op één tot drie maanden na livegang | Hoe snel een site of flow zich terugverdient hangt af van je verkeer, je aanbod en je opvolging. We spreken vooraf af wat we meten, niet wat we beloven. Bij een flow zie je het effect meestal eerder, omdat de uren die vrijkomen direct te tellen zijn. Of die uren ook geld opleveren, hangt af van wat je ermee doet. |
Adviesweek, audit of spike-week: meestal binnen twee weken. Je stuurt het formulier of een appje. Binnen 24 uur krijg je van Nick zelf twee of drie momenten voorgesteld, geen agenda-link en geen intakegesprek met iemand anders.
Liever eerst aan tafel? Kennismaken kan in de studio.
Wanneer je dit beter niet laat bouwen.
Een flow die niemand begrijpt is duurder dan het handwerk dat hij vervangt. Deze gevallen zeggen we liever af dan dat we ze offreren.
Valt je situatie links, dan zeggen we dat in het gesprek en bouwen we niets. Een flow die niemand kan onderhouden is een nieuw probleem, geen oplossing. En reken de uitkomst na met de ROI-calculator voordat we praten: dat is een rekenvoorbeeld met jouw getallen, geen toezegging.
Wat deze pagina doet, en waar je verder kijkt.
Deze pagina beschrijft de lokale route: een uur meekijken terwijl het werk gebeurt, en de stappenlijst die daaruit komt. De voorbeelden per procestype, de tooling-afweging en de scopes staan op de dienstpagina.
Wie zoekt op procesautomatisering in Rotterdam wil meestal iemand die naar het proces zelf komt kijken, niet iemand die een tool verkoopt. Daar gaat deze pagina over.
Waar je kooptVergelijk je op scope, tooling en werkwijze, ga dan naar de dienstpagina Procesautomatisering. Daar wordt de koopvraag beantwoord; deze pagina voegt de lokale context toe.
Hij snapt de business voordat hij ook maar één regel code schrijft. We bespaarden de eerste maand al ongeveer veertien uur per week.”
De veertien uur is een schatting van de opdrachtgever zelf, zonder nulmeting vooraf en niet door ons gemeten. Wat het bij jou wordt, meten we op je eigen proces.
liveEen Nederlandse sales-engine, van KVK-signaal tot afspraak
B2B-outreach voor Nederlandse mkb-dienstverleners. Live KVK-koppeling, AI-personalisatie, AVG-native sequences.
Eigen productDoor ons bedacht en gebouwd. Bewijst wat we kunnen bouwen, niet wat het bij een klant opleverde. Beschrijft wat het product doet, niet wat het bij een klant opleverde. Eigen product, geen opdracht: er is geen extern gemeten conversiecijfer. Hierin zitten dezelfde onderdelen die een flow nodig heeft: koppelingen met externe API's, verwerking zonder handwerk en foutafhandeling. Het is geen klantopdracht, en er hangt geen extern gemeten tijdsbesparing aan. Productsite zonder login. Cijfers in de demo-omgeving zijn voorbeelddata.
Wat hier nog niet staatEen automatiseringscase bij een externe opdrachtgever met een nulmeting, de doorlooptijd ervoor en erna en de kosten. Die is niet publiek, dus presenteren we hem niet als bewijs. In het gesprek rekenen we het door op jouw eigen cijfers en spreken we af wat we meten.
Wat mensen hier vragen.
Welke processen automatiseer je het vaakst?
Quote-to-cash (offerte naar factuur naar boekhouding), documentpipelines (binnenkomende PDF naar data naar systeem) en interne tools zoals Slack-bots en dashboards. Daarnaast lead-opvolging en CRM-koppelingen.
Wat levert automatisering op?
Dat hangt af van je volume en je uitzonderingen; een algemeen percentage zegt niets. Op de ROI-calculator staat een rekenvoorbeeld: 60 % van het terugkerende werk overgenomen bij twee mensen die er elk zes uur per week aan kwijt zijn, over 46 werkweken. Vul je eigen getallen in, dan nemen we die uitkomst mee in het gesprek. Het is een rekenvoorbeeld met jouw cijfers, geen toezegging, en we spreken vooraf af wat we na livegang meten.
n8n, Make of maatwerk: wat kies je?
Op volume, op wat een gemiste run kost en op wie de flow later beheert. Voor de meeste mkb-processen zijn n8n of Make prima en goedkoper. Loopt het volume hard op of raakt een fout direct je facturatie, dan is een maatwerkkoppeling in TypeScript met retries en een queue op termijn robuuster en beter te debuggen. Die keuze onderbouwen we met jouw aantallen voordat er iets gebouwd wordt.
Hoe snel draait de eerste flow?
Dat zijn twee termijnen. Eerstvolgende start: Q4 2026. Geldt voor een volledig bouwproject. Een adviesweek, audit of spike-week kan meestal binnen twee weken beginnen. De bouwtijd van een eerste flow is 1–3 weken vanaf de startdatum, inclusief testen met echte data. Reactie binnen 24 uur, vaste offerte binnen 48 uur. We noemen een richtbedrag in het eerste gesprek, voordat je iets ondertekent. Binnen 48 uur daarna ligt er een vaste prijs voor de afgesproken scope.
Welk proces
pak je als eerste?
Neem het proces mee dat je team het meeste tijd kost. Je krijgt een eerlijke inschatting van wat automatiseren oplevert, en een nee als het niet uit kan. 45 minuten, gratis, in Rotterdam aan tafel, telefonisch of via Teams. Eerstvolgende start: Q4 2026. Geldt voor een volledig bouwproject. Een adviesweek, audit of spike-week kan meestal binnen twee weken beginnen.
Laatst herzien september 2026. Elke prijs is maatwerk en staat in je offerte.