Voor advocatenkantoren.
Minder eerstelijnswerk, meer declarabele uren.
AI-screening, dossier-AI op je eigen documenten en een cliëntportaal, met een site die per rechtsgebied gevonden wordt. Waar je stukken staan en wat er per stap naar een model gaat, zetten we vooraf op papier.
- Voor
- Kantoren van 2 tot 30 juristen zonder eigen IT-afdeling
- Typisch
- Screening-assistent, dossier-AI, cliëntportaal, site per rechtsgebied
- Data
- Bronnen in jouw eigen EU-database, modelaanroep via API, verwerkersovereenkomst per opdracht
- Doorloop
- 2 tot 6 weken per onderdeel
- Prijs
- Vast bedrag, na een gratis gesprek
Wat er bij advocatenkantoren meestal vastloopt.
Dit blad is hetzelfde aanbod, toegepast op advocatenkantoren. Elke kaart linkt naar de dienst die het oplost.
Potentiële cliënten bellen met vragen die nog geen jurist nodig hebben
Een screening-assistent op je site en in je mailbox, gevoed met jouw rechtsgebieden en standaardvoorlichting. Beantwoordt 'heb ik een zaak', 'wat zijn de eerste stappen' en 'wat kost dit ongeveer', en zet wat overblijft voorgesorteerd bij de juiste advocaat.
Duizend dossiers in het archief, en niemand vindt de vergelijkbare zaak terug
Dossier-AI met RAG: semantisch zoeken door je eigen archief ('letselschade na werkongeval in de horeca, 2018 tot 2024'), met bronvermelding per antwoord. Je documenten en de zoekindex staan in jouw eigen database in de EU; voor een antwoord gaan de vraag en het gevonden fragment naar de model-API. De hele route staat verderop, stap voor stap.
Het secretariaat beantwoordt de hele dag 'waar staat mijn zaak'
Een cliëntportaal waarin cliënten de status zien, documenten uploaden en facturen bekijken. Gebouwd in Next.js op jouw domein, gekoppeld aan je praktijksoftware waar dat kan.
De website zegt 'wij staan voor u klaar' en verder niets
Een site met één pagina per rechtsgebied, die de vraag van de cliënt beantwoordt voordat die belt. Snel, toegankelijk en met de structured data die Google en AI-zoekmachines nodig hebben om je te noemen.
Gevonden worden op het rechtsgebied, niet op de kantoornaam.
Niemand zoekt op de naam van je kantoor. Cliënten zoeken 'ontslag op staande voet advocaat Rotterdam' of vragen ChatGPT welk kantoor bij hun probleem past. Daar richt de groei zich op.
Eén pagina per rechtsgebied
Arbeidsrecht, huurrecht, ondernemingsrecht: elk een eigen pagina die de eerste vragen beantwoordt, met tarieven of een tariefindicatie erbij. Dat is wat cliënten en zoekmachines lezen.
Vindbaar in Google en in AI-antwoorden
Structured data per advocaat en rechtsgebied, vermeldingen op de plekken die AI-modellen vertrouwen, en een profiel dat klopt in Google Bedrijfsprofiel.
Intake die zichzelf opvolgt
Een aanvraag komt binnen, krijgt binnen een minuut een bevestiging met wat de cliënt kan verwachten, en staat voorgesorteerd in de agenda van de juiste advocaat.
Eén rapport per maand
Aanvragen per rechtsgebied, waar ze vandaan kwamen en wat ze opleverden. Geen dashboard om zelf te ontcijferen.
Herken je dit? Neem je situatie mee naar een gesprek van 45 minuten.
Wat er met je stukken gebeurt, en waar ze staan.
Zo loopt je data door een assistent die we bouwen. Per stap: waar het draait, wie het ziet en hoe lang het blijft staan.
- 01BronopslagWaar: Jouw Supabase- of Postgres-project, EU-regio, op jouw eigen account. Wat er heen gaat: De documenten zelf. Bewaartermijn: Zolang jij ze bewaart. Verwijderen doe je zelf.
- 02IndexeringWaar: Embedding-API van OpenAI of Anthropic, EU-endpoint waar beschikbaar. Wat er heen gaat: De tekst van je documenten, in stukken geknipt. Bewaartermijn: Bij een zero-retention-configuratie niet bewaard. Is die voor jouw endpoint niet beschikbaar, dan staat dat in de verwerkersovereenkomst.
- 03EmbeddingsWaar: pgvector in dezelfde database als de bronopslag. Wat er heen gaat: Getallenreeksen per fragment, geen leesbare tekst. Bewaartermijn: Zolang de index bestaat.
- 04Vraag en antwoordWaar: Claude of GPT via API. Wat er heen gaat: De vraag van de gebruiker plus de gevonden fragmenten. Bewaartermijn: Bij zero retention niet bewaard en niet gebruikt voor training. Dit hangt af van je contract, endpoint en instellingen; we leggen de gekozen variant vast.
- 05LoggingWaar: Jouw eigen database. Wat er heen gaat: Vraag, antwoord, gebruikte bronnen en tijdstip. Bewaartermijn: Standaard 90 dagen, aanpasbaar.
- 06VerwijderenWaar: Jouw account. Wat er heen gaat: Bron, index en logs. Bewaartermijn: Eén handeling verwijdert document, fragmenten en logregels.
- 07Auditlog per dossierDe logregels uit de stap hierboven staan in jouw eigen database en zijn terug te zoeken per cliënt en per dossier.
- 08Zero retention, EU-opslag en niet trainenZero retention, niet trainen op je data en opslag binnen de EU zijn drie verschillende dingen. Welke je krijgt, hangt af van de leverancier, het contract en het endpoint. We zetten per opdracht op papier wat er geldt.
- 09Alles lokaal draaienWil je dat er helemaal niets naar een externe API gaat, dan kan dat met een model dat op eigen infrastructuur draait. Dat is een andere opzet, met eigen kosten en een lagere antwoordkwaliteit. We noemen het apart in de offerte, niet als standaard.
- 10VerwerkersovereenkomstVoor de start getekend, met per verwerker de gekozen variant erin, afgestemd op de regels van de Orde.
Het type vakman waarover je vrienden vertelt, en waar je vervolgens spijt van krijgt, omdat je hem voor jezelf wilt houden.”
Voor wie dit past, en voor wie niet.
Hier past het
Praktijken van twee tot dertig juristen zonder eigen IT-afdeling, die dossier-AI, een cliëntportaal of een betere site willen zonder eerst een aanbesteding te schrijven. Een spike-week vooraf laat zien of de nauwkeurigheid aansluit bij wat een advocaat accepteert.
Hier zeggen we dat eerlijk
Grote kantoren met een eigen IT-afdeling die enterprise-tooling willen aanbesteden. Daar passen gespecialiseerde leveranciers beter, en dat zeggen we in het eerste gesprek.
Vragen die advocatenkantoren stellen.
Verlaat er data het kantoor bij dossier-AI?
Een deel wel, en je hoort precies welk deel. Je documenten en de zoekindex staan in jouw eigen database in de EU. Bij het indexeren gaat de tekst van je bronnen in stukken naar een embedding-API, en bij een vraag gaan die vraag plus het gevonden fragment naar de model-API van Claude of GPT. Zero retention, niet trainen op je data en opslag binnen de EU zijn drie verschillende dingen. Welke je krijgt, hangt af van de leverancier, het contract en het endpoint. We zetten per opdracht op papier wat er geldt. Wil je dat er helemaal niets naar een externe API gaat, dan kan dat met een model dat op eigen infrastructuur draait. Dat is een andere opzet, met eigen kosten en een lagere antwoordkwaliteit. We noemen het apart in de offerte, niet als standaard.
Hoe weet ik of de AI nauwkeurig genoeg is voor juridisch werk?
Een assistent op jouw bronnen antwoordt uit jouw documenten en zet de bron erbij. Dat maakt fouten zeldzaam en controleerbaar, niet onmogelijk. We beginnen met een spike-week: een testset van echte vragen uit je praktijk met het goede antwoord erbij, beoordeeld door een advocaat van het kantoor. De acceptatiegrens staat vooraf vast. Haalt de assistent die niet, dan gaat hij niet live, stopt het daar en heb je alleen die week betaald. Juridisch, medisch of fiscaal advies laten we een mens doen. De assistent zoekt op, hij beslist niet.
Wat kost dit?
Elke opdracht krijgt een vaste prijs op basis van scope, na een gratis gesprek van 45 minuten. De offerte volgt binnen 48 uur en verandert daarna niet meer. Prijzen zetten we niet op de site: een bedrag zonder scope zegt niets.
Werkt dit met onze praktijksoftware?
Meestal wel. Veel pakketten hebben een API of exportfunctie; waar die ontbreekt, bouwen we een veilige koppeling of werken we met een periodieke synchronisatie. Dat checken we voor de offerte.
Minder eerstelijnswerk,
met de datastroom op papier.
Neem een geanonimiseerd dossier of een typische intakevraag mee naar het gesprek. Dan laten we zien wat een assistent daarmee doet. Je stuurt het formulier of een appje. Binnen 24 uur krijg je van Nick zelf twee of drie momenten voorgesteld, geen agenda-link en geen intakegesprek met iemand anders.
Laatst herzien september 2026. Elke prijs is maatwerk en staat in je offerte.