Voor coaches en praktijken.
Als het standaardpakket gaat knellen.
Een boekingsflow op maat, een programma-portaal en intake-AI, met een site die gevonden wordt op wat je écht doet. Werkt je huidige pakket nog, dan zeggen we dat: bouwen loont pas als de uitzonderingen zich opstapelen.
- Voor
- Coaches, therapeuten en praktijken die één keer goed willen laten bouwen
- Typisch
- Boekingsplatform, programma-portaal, intake-AI, lokale site
- Stack
- Next.js, Supabase, Stripe, Cal.com, Claude
- Doorloop
- 1–6 weken per onderdeel, een portaal 6–10 weken
- Prijs
- Vast bedrag, na een gratis gesprek
Wat er bij coaches en praktijken meestal vastloopt.
Dit blad is hetzelfde aanbod, toegepast op coaches en praktijken. Elke kaart linkt naar de dienst die het oplost.
Meerdere begeleiders, pakketten en tarieven passen niet meer in één agenda-tool
Een eigen boekingsflow met sessietypes, pakketten van meerdere sessies, online of op locatie, betaling via Stripe Checkout, bevestiging en herinnering. Met één sessietype en één tarief hoef je dit niet te bouwen.
Cliënten in een meerweeks programma raken de Drive-link kwijt
Een portaal met opdrachten, video's, voortgang en een direct lijntje naar jou. Cliënten weten waar ze gebleven zijn; jij ziet wie achterloopt.
Het eerste gesprek gaat voor de helft over situatie en verwachtingen
Intake-AI die nieuwe cliënten in hun eigen tempo door de intake laat lopen: situatie, doelen, eerdere trajecten. Jij leest een gestructureerd document voor het gesprek en corrigeert wat er niet klopt. Niet vervangen, voorbereiden.
Aanvragen, herinneringen en facturen gaan nog met de hand
Aanvraag binnen, bevestiging eruit, herinnering een dag vooraf, factuur na de sessie. Eén flow die het regelt, gekoppeld aan je agenda en je boekhouding.
Lokaal gevonden worden op wat je écht doet.
Niemand zoekt 'coach'. Mensen zoeken 'burn-outcoach Rotterdam' of vragen ChatGPT wie hen kan helpen met een specifiek probleem. Daar richt de groei zich op.
Eén pagina per specialisme
Burn-out, loopbaan, relatie, ADHD: elk een eigen pagina die de vraag beantwoordt en een drempelloze eerste stap biedt. Dat is wat cliënten en zoekmachines lezen.
Google Bedrijfsprofiel en reviews
Een profiel dat klopt, met een vaste flow om na een traject om een review te vragen. Voor een praktijk die het van de omgeving moet hebben, weegt dat zwaar.
Kennismakingsflow die zichzelf opvolgt
Een aanvraag krijgt binnen een minuut een bevestiging, een korte uitleg van hoe het werkt en een link om te plannen. Geen aanvraag meer die drie dagen wacht.
Eén rapport per maand
Aanvragen, boekingen en waar ze vandaan kwamen. Geen dashboard om zelf te ontcijferen.
Herken je dit? Neem je situatie mee naar een gesprek van 45 minuten.
Wanneer een standaardpakket genoeg is.
Calendly en Cal.com koppelen aan Stripe en kunnen vooraf innen. De vraag is dus niet of het kan, maar hoeveel uitzonderingen je erin moet persen.
De grens ligt niet bij één ontbrekende functie, maar bij het aantal uitzonderingen. Zet je abonnementskosten plus de uren handwerk per maand naast een eenmalige bouw. Komt het er niet uit, dan zeggen we dat in het gesprek en houd je wat je hebt.
Vertrouwelijkheid voor zorg en welzijn, standaard.
- 01Data in Nederland of de EUDatabase en bestanden op Europese infrastructuur, optioneel versleuteld met eigen sleutels.
- 02Toestemming explicietEen consent-flow voor sessieopnames en gevoelige gegevens, vastgelegd per cliënt.
- 03AuditlogWie wanneer wat heeft ingezien, traceerbaar in je eigen database.
- 04Koppeling met je dossiersoftwareWaar relevant een veilige koppeling met het beroepsdossier dat je al gebruikt.
Waar een eerste opdracht meestal uit bestaat.
Niet het hele platform in één keer. De boekingsflow eerst, want die betaalt zichzelf het snelst terug.
- Gesprek
Scope op één pagina
We lopen je huidige flow door: sessietypes, tarieven, betaalmoment, wie er nog meer boekt, wat er nu handmatig gebeurt. Wat er in de eerste opdracht zit en wat er bewust buiten valt, staat daarna op één pagina.
- Bouw
Boekingsflow en betaling
Sessietypes, beschikbaarheid per begeleider, betaling via Stripe Checkout op jouw eigen Stripe-account, bevestiging en herinnering per mail. Je kijkt elke week mee in een werkende preview.
- Live
Jij boekt de eerste testsessie
De flow gaat live op je eigen domein met jouw teksten en tarieven. Je boekt zelf een sessie van begin tot eind, wij kijken mee en stellen bij wat knelt.
- Daarna
Portaal en intake pas als het knelt
Programma-portaal en intake-AI zijn losse opdrachten met een eigen prijs. Die doen we wanneer de boekingsflow draait en je weet waar de tijd werkelijk blijft.
Voor coaches en praktijken staat er nog geen gepubliceerde klantcase op deze site. Wat hierboven staat is de werkwijze die in de offerte komt, geen gemeten resultaat. In het gesprek laten we een vergelijkbare bouw live zien; wat onder een geheimhoudingsafspraak valt, blijft daarbuiten.
Voor wie dit past, en voor wie niet.
Hier past het
Coaches en praktijken die één keer goed willen laten bouwen en daarna weer willen coachen. Van een losse boekingsflow tot een compleet portaal.
Hier zeggen we dat eerlijk
Wie alles zelf wil blijven verslepen in een drag-and-drop-tool, of wie met één sessietype en één tarief werkt. Daar doet een goed standaardthema met een agenda-koppeling het werk, en dat zeggen we in het eerste gesprek.
Vragen die coaches en praktijken stellen.
Kan ik niet gewoon Calendly of Cal.com blijven gebruiken?
Vaak wel. Die tools koppelen aan Stripe en kunnen bij het boeken al afrekenen, dus betaling vooraf is geen reden om te bouwen. Het gaat knellen bij pakketten die over meerdere boekingen lopen, bij meerdere begeleiders met eigen tarieven, bij intakevragen die niet in de standaardvelden passen en wanneer je de cliëntgegevens in je eigen database wilt houden. Herken je daar niets in, dan is bouwen zonde van je geld.
Wat kost een boekingsplatform op maat?
Elke opdracht krijgt een vaste prijs op basis van scope, na een gratis gesprek van 45 minuten. De offerte volgt binnen 48 uur en verandert daarna niet meer voor die scope. Prijzen zetten we niet op de site: een bedrag zonder scope zegt niets. Van een losse boekingsflow op je bestaande site tot een compleet portaal.
Is intake-AI niet onpersoonlijk?
Het vervangt het gesprek niet, het bereidt het voor. Cliënten vullen in hun eigen tempo in wat ze kwijt willen, jij begint met de context al op tafel. De samenvatting die eruit komt is een voorstel dat jij naleest: staat iets er niet in de bronnen, dan hoort de assistent dat te zeggen in plaats van te gokken. Wie liever een formulier of een telefoongesprek heeft, houdt die route.
Hoe snel staat het live?
Een site met boekingsflow valt onder maatwerk websites: 1–6 weken vanaf de start, afhankelijk van scope. Een programma-portaal is een SaaS-opdracht en duurt 6–10 weken. Wanneer we kunnen starten is een andere vraag dan hoe lang het bouwen duurt; de eerstvolgende startmogelijkheid staat op de contactpagina. Je ziet elke week een werkende versie.
Een praktijk die zichzelf boekt,
zodat jij kunt coachen.
Neem je huidige boekingsflow en je drukste aanvraagvraag mee naar het gesprek. Dan hoor je ook of je beter kunt houden wat je hebt. Je stuurt het formulier of een appje. Binnen 24 uur krijg je van Nick zelf twee of drie momenten voorgesteld, geen agenda-link en geen intakegesprek met iemand anders.
Laatst herzien september 2026. Elke prijs is maatwerk en staat in je offerte.